会社概要　個人情報保護方針 ｜ 新築分譲マンション　東建不動産株式会社

１．個人情報保護の基本方針

1. （1）当社はお客様及び取引先の情報を、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、 個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2. （2）当社に従事する全ての者は、お客様の個人情報や営業機密を正確かつ安全に取扱うことにより、 お客様や取引先の情報を守り、その信頼に応えるように致します。

2．個人情報保護の基本方針

1. （1） 次に掲げる事業に関する契約の履行、情報・サービスの提供。
   • 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等
   • 建築、リフォーム、造園・土木等の設計・管理・施行等
   • 建築資材、住宅設備機器、家具等の斡旋及び販売
2. （2）（1）の契約の履行、情報・サービスの提供のための郵便物、電話、 電子メール等による営業活動及びマーケティング（アンケートのお願い等）活動。
   顧客動向分析又は商品開発等の調査分析
3. （3）（1）の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
4. （4）情報・サービスの提供は、ご本人からのお申出がありましたら、取り止めさせていただきます

3．個人情報の共同利用

お客様の個人情報のうち、当社及び事業主又は販売委託先と、 上記個人情報の利用目的の範囲内で共同利用させていただきます。

4．個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、お名前、ご住所、不動産情報等の所要項目について、 書面、郵便物、電子メール、電話等により第三者に提供されます。

1. （1） ご本人の同意がある場合。
2. （2） 法令の規定に基づく場合
3. （3） 人の生命、身体、又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. （4） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
5. （5） 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6. （6） 利用目的の達成に必要な範囲の第三者への提供。（ご本人からのお申出がありましたら、提供は停止します。）

   ・ 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の契約の履行についての個人情報の第三者への提供の範囲の例示

   登記等に関する司法書士・土地家屋調査士、融資等に関する金融機関及び保険会社、 不動産管理等に関する管理会社・警備会社、施行会社、設計会社、オプション工事会社、 引越し会社、住宅設備機器・家具等に関する事業会社、有線放送事業会社、自治会等

7. （7）当社グループ企業がその取扱う商品・サービス等の案内又は提供を行う目的で、 特定共同利用に係る要件を満たした上で行う場合。

5．保有個人データの開示等に関するお手続きについて

• 郵送でのお手続きとなります。所定の用紙にご記入の上、下記窓口までご 郵送下さい。
• 個人情報保護の趣旨から、ご本人様の確認に万全を期すため、運転免許証、 パスポート等の公的証明書が必要となります。お手続きの際には、公的証明書のコピーの同封をお願い致します。 又、確認のため、お電話を差し上げることがあります。
• 手数料は１回　１，０００円とさせていただきます。
  保有個人データの開示等に関するお手続き 所定用紙

6．個人情報に関する苦情・開示・訂正・利用停止等の問合せの窓口

〒170-0013
東京都豊島区東池袋５丁目７番３号　東建不動産株式会社　業務部業務課
TEL　03-5958-1500　　FAX　03-5958-1570
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